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この記事では、空白のデータ(未入力データ)を抽出する方法をご紹介します。
空白のデータ(未入力データ)を抽出する
抽出手順
クエリを使用する場合
選択クエリの作成
①「作成」タブをクリック⇒②「クエリ」グループの「クエリデザイン」をクリックします。
①「テーブル」タブをクリック⇒②「商品マスタ」を選択⇒③「追加」ボタンをクリック⇒④「閉じる」ボタンをクリックします。
「Ctrl」キーを押しながら、左クリックで必要なフィールドを選択します。
「商品コード」~「仕入先コード」までなど連続したフィールドをまとめて選択するには、「Shift」キーを押しながら、左クリックします。
左クリックした状態で、「デザイングリッド」上にポインターを移動し、ドロップします。
すると、「デザイングリッド」上に、選択したフィールドが表示されます。
「商品名」フィールドの「抽出条件」行に「Is Null」と入力します。
このように「Is Null」演算子を使用することで、「商品名」が「空白」のデータを抽出することができます。
選択クエリの実行
①「デザイン」タブをクリック⇒②「結果」グループの「実行」をクリックします。
①「ホーム」タブをクリック⇒②「表示」をクリック⇒③「デザインビュー」を選択します。
フィルターを使用する場合
「ナビゲーションウィンドウ」の「テーブル」オブジェクトにある「商品マスタ」をダブルクリックし、テーブルを開きます。
「商品名」フィールドの「▼」部分をクリックします。
「すべて選択」のチェックをOFFにします。
すると、すべてのチェックがまとめてOFFになります。
①「空白」のチェックをON⇒②「OK」ボタンをクリックします。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました!