【ACCESS】条件に一致するデータのみを抽出する方法

訪問して頂きありがとうございます。まさふくろーです。

前回の記事では、テーブルから必要なフィールドだけを取り出す方法をご紹介しました。

この記事では、前回の続きとして、条件に一致するデータのみを抽出する方法をご紹介します。

条件に一致するデータのみを抽出する(単一条件)

抽出手順

選択クエリの編集

「ナビゲーションウィンドウ」から、保存したクエリを選択します。

 

右クリック⇒ショートカットメニューから「デザインビュー」を選択します。

 

「在籍支社」フィールドの「抽出条件」行に「東京本社」と入力します。

 

 

このように設定することで、「在籍支社」が「東京本社」のデータを抽出することができます。

選択クエリの実行

①「デザイン」タブをクリック⇒②「結果」グループの「実行」をクリックします。

 

条件に一致するデータのみを抽出する(複数条件:and)

抽出手順

選択クエリの編集

「ナビゲーションウィンドウ」から、保存したクエリを選択します。

 

右クリック⇒ショートカットメニューから「デザインビュー」を選択します。

 

「在籍支社」フィールドの「抽出条件」行に「東京本社」、「部署名」フィールドの「抽出条件」行に「第一営業」と入力します。

 

 

このように設定することで、「在籍支社」が「東京本社」かつ「部署名」が「第一営業」のデータを抽出することができます。

選択クエリの実行

①「デザイン」タブをクリック⇒②「結果」グループの「実行」をクリックします。

 

条件に一致するデータのみを抽出する(複数条件:or)

抽出手順

選択クエリの編集

「ナビゲーションウィンドウ」から、保存したクエリを選択します。

 

右クリック⇒ショートカットメニューから「デザインビュー」を選択します。

 

「在籍支社」フィールドの「抽出条件」行に「東京本社」、「または」行に「大阪支社」と入力します。

 

 

このように設定することで、「在籍支社」が「東京本社」または「大阪支社」のデータを抽出することができます。

選択クエリの実行

①「デザイン」タブをクリック⇒②「結果」グループの「実行」をクリックします。

 

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

本のまとめ関連記事はこちら