【ACCESS】「上位〇位」「下位〇位」のデータを抽出する方法

受注金額が大きいトップ１０の得意先データを抽出する。

①「作成」タブをクリック⇒②＜クエリ＞グループの「クエリデザイン」をクリックします。

①「テーブル」タブをクリック⇒②「受注実績」を選択⇒③「追加」ボタンをクリック⇒④「閉じる」ボタンをクリックします。

「Ctrl」キーを押しながら、左クリックで必要なフィールドを選択します。

左クリックした状態で、「デザイングリッド」上にポインターを移動し、ドロップします。

すると、「デザイングリッド」上に、選択したフィールドが表示されます。

「受注金額」フィールドの「並べ替え」行を「降順」に設定します。設定は、「並べ替え」行をクリックすると、自動的に「」ボタンが表示され、「昇順」か「降順」かを選択できるようになります。

①「デザイン」タブをクリック⇒②＜クエリ設定＞グループの選択・入力ボックスに「10」と入力します。

①「デザイン」タブをクリック⇒②＜結果＞グループの「実行」をクリックします。

受注金額が小さい下位5位の得意先データを抽出する。

①「作成」タブをクリック⇒②＜クエリ＞グループの「クエリデザイン」をクリックします。

①「テーブル」タブをクリック⇒②「受注実績」を選択⇒③「追加」ボタンをクリック⇒④「閉じる」ボタンをクリックします。

「Ctrl」キーを押しながら、左クリックで必要なフィールドを選択します。

左クリックした状態で、「デザイングリッド」上にポインターを移動し、ドロップします。

すると、「デザイングリッド」上に、選択したフィールドが表示されます。

「受注金額」フィールドの「並べ替え」行を「昇順」に設定します。設定は、「並べ替え」行をクリックすると、自動的に「」ボタンが表示され、「昇順」か「降順」かを選択できるようになります。

①「デザイン」タブをクリック⇒②＜クエリ設定＞グループの選択・入力ボックスに「5」と入力します。

①「デザイン」タブをクリック⇒②＜結果＞グループの「実行」をクリックします。

デザインビューを表示します。

①「デザイン」タブをクリック⇒②＜クエリ設定＞グループの選択・入力ボックスから「すべて」を選択します。