【ACCESS】指定範囲以外のデータを抽出する方法

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この記事では、指定範囲以外のデータを抽出する方法をご紹介します。

指定範囲以外のデータを抽出する

商品マスタの在庫数が「100~200」以外のデータを抽出する。

 

 

図で表すと以下のようになります。

 

抽出手順

Between演算子を使用する場合

選択クエリの作成

①「作成」タブをクリック⇒②<クエリ>グループの「クエリデザイン」をクリックします。

 

①「テーブル」タブをクリック⇒②「商品マスタ」を選択⇒③「追加」ボタンをクリック⇒④「閉じる」ボタンをクリックします。

 

「Ctrl」キーを押しながら、左クリックで必要なフィールドを選択します。

 

連続したフィールドを選択するには

「商品コード」~「在庫」までなど連続したフィールドをまとめて選択するには、「Shift」キーを押しながら、左クリックします。

左クリックした状態で、「デザイングリッド」上にポインターを移動し、ドロップします。

 

 

すると、「デザイングリッド」上に、選択したフィールドが表示されます。

 

「在庫」フィールドの「抽出条件」行に「Not Between 100 And 200」と入力します。

 

 

「Not Between 100 And 200」とは、「在庫」が「100~200以外」のデータを抽出するという意味になります。このようにBetween演算子に、Not演算子を付け加えることで、指定範囲以外のデータを抽出することができます。

選択クエリの実行

①「デザイン」タブをクリック⇒②<結果>グループの「実行」をクリックします。

 

クエリの実行結果(データシートビュー)からデザインビューに切り替えるには

①「ホーム」タブをクリック⇒②「表示」をクリック⇒③「デザインビュー」を選択します。

 

比較演算子を使用する場合

選択クエリの作成

①「作成」タブをクリック⇒②<クエリ>グループの「クエリデザイン」をクリックします。

 

①「テーブル」タブをクリック⇒②「商品マスタ」を選択⇒③「追加」ボタンをクリック⇒④「閉じる」ボタンをクリックします。

 

「Ctrl」キーを押しながら、左クリックで必要なフィールドを選択します。

 

連続したフィールドを選択するには

「商品コード」~「在庫」までなど連続したフィールドをまとめて選択するには、「Shift」キーを押しながら、左クリックします。

左クリックした状態で、「デザイングリッド」上にポインターを移動し、ドロップします。

 

 

すると、「デザイングリッド」上に、選択したフィールドが表示されます。

 

「在庫」フィールドの「抽出条件」行に「<100 Or >200」と入力します。

 

 

「<100 Or >200」とは、「在庫」が「100より小さく、200より大きい」つまり「100~200以外」のデータを抽出するという意味になります。このように、比較演算子を使用しても、指定範囲以外のデータを抽出することができます。

選択クエリの実行

①「デザイン」タブをクリック⇒②<結果>グループの「実行」をクリックします。

 

クエリの実行結果(データシートビュー)からデザインビューに切り替えるには

①「ホーム」タブをクリック⇒②「表示」をクリック⇒③「デザインビュー」を選択します。

 

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

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