【スプレッドシート】勤務期間を年数、月数、日数それぞれで求めるには？

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この記事では、勤務期間を年数、月数、日数それぞれで求める方法をご紹介します。

勤務期間を年数、月数、日数それぞれで求める

DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)

説明

DATEDIF関数は、2つの日付間の日数、月数、年数を計算します。

セルに「=DATEDIF(B3,D1,"Y")」と入力します。

「F4」キーを押し、「終了日」部分を絶対参照にします。

セルの端にマウスポインターを合わせ、「＋」状態にします。

マウスをドラッグし、他セルにも数式をコピーします。

すると、勤続年数を求めることができます。

セルに「=DATEDIF(B3,D1,"M")」と入力します。

「F4」キーを押し、「終了日」部分を絶対参照にします。

セルの端にマウスポインターを合わせ、「＋」状態にします。

マウスをドラッグし、他セルにも数式をコピーします。

すると、勤続月数を求めることができます。

セルに「=DATEDIF(B3,D1,"D")」と入力します。

「F4」キーを押し、「終了日」部分を絶対参照にします。

セルの端にマウスポインターを合わせ、「＋」状態にします。

マウスをドラッグし、他セルにも数式をコピーします。

すると、勤続日数を求めることができます。

セル参照の行番号と列番号の前にそれぞれ「$」を付けると、式をコピーしても参照先が変わりません。
数式のセル範囲を指定した直後に「F4」キーを押すか、「$」記号を手動で入力します。
「$」記号を付けた場合、式をコピーしても値はかわりません。
一方、「$」記号を付けなかった場合、式をコピーすると、コピー先に合わせて参照するセルが自動的に変わります。この参照方式を「相対参照」と言います。