【EXCEL】売り上げの上位30%に含まれるデータに☆印を付けるには?

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今回は、エクセル関数を使用して売り上げの上位30%に含まれるデータに☆印を付ける方法をご紹介します。

売り上げの上位30%に含まれるデータに☆印を付ける

設定手順

セルに式を設定する

「C3」セルに「=IF(PERCENTILE.INC(B3:B10,0.7) <=B3,”☆”,””)」と入力します。

Enterキーを押します。

「C3」セルに戻り「B3:B10」を選択します。

F4キーを押し、絶対参照にします。

Enterキーを押します。

式をコピーする

「C3」セルを選択します。

セルの右端にフォーカスをあて「+」マークにしたのち、下にドラッグ(またはダブルクリック)して式をコピーします。

解説

PERCENTILE.INC関数

書式 PERCENTILE.INC(配列,率)
概要 数値データの相対的な位置を求める
詳細 「配列」には、数値が入力されているセル範囲や配列を指定する。
「率」には、求めたい値の位置を0~1の範囲で指定する。

「売上高」が全体の中でどの位置にあるかを百分位で求めます。
ここでは、下位から70%にあたる値を求めるために「0.7」としています。

つまり、ここでの相対的な位置は「3417」となります。

図で表すと以下のようになります。

補足
式をコピーしてもずれないように「配列」を絶対参照で指定します。
※絶対参照については、以下「絶対参照」をご覧ください。

IF関数

書式 IF(論理式[,真の場合][,偽の場合])
概要 条件によって処理を振り分ける
詳細 「論理式」には、結果がTRUE(真)またはFALSE(偽)になるような条件式を指定する。
「真の場合」には、条件式がTRUEの場合の処理を指定する。
「偽の場合」には、FALSEの場合の処理を指定する。

上記PERCENTILE.INC関数で求めた相対的な位置「3417」より大きい場合、「☆」を付けます。

結果は以下になります。

絶対参照

絶対参照とは

セル参照の行番号と列番号の前にそれぞれ「$」を付けると、式をコピーしても参照先が変わりません。

数式のセル範囲を指定した直後にF4キーを押すか、「$」記号を手動で入力します。

「$」記号付きと「$」記号なし との比較

「$」記号を付けた場合、式をコピーしても値はかわりません。下表(1)

一方、「$」記号を付けなかった場合、式をコピーすると、コピー先に合わせて参照するセルが自動的に変わります。この参照方式を「相対参照」と言います。下表(2)

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!