【ACCESS】「~以上」や「~以下」のデータを抽出する方法

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この記事では、「~以上」や「~以下」のデータを抽出する方法をご紹介します。

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「~以上」(数値)のデータを抽出する

商品マスタの在庫数が200以上のデータを抽出する。

 

抽出手順

クエリを使用する場合

選択クエリの作成

①「作成」タブをクリック⇒②<クエリ>グループの「クエリデザイン」をクリックします。

 

①「テーブル」タブをクリック⇒②「商品マスタ」を選択⇒③「追加」ボタンをクリック⇒④「閉じる」ボタンをクリックします。

 

「Ctrl」キーを押しながら、左クリックで必要なフィールドを選択します。

 

連続したフィールドを選択するには

「商品コード」~「在庫」までなど連続したフィールドをまとめて選択するには、「Shift」キーを押しながら、左クリックします。

左クリックした状態で、「デザイングリッド」上にポインターを移動し、ドロップします。

 

 

すると、「デザイングリッド」上に、選択したフィールドが表示されます。

 

「在庫」フィールドの「抽出条件」行に「>=200」と入力します。

 

 

このように「>=」という比較演算子を使用することで、「在庫」が「200以上」のデータを抽出することができます。

選択クエリの実行

①「デザイン」タブをクリック⇒②<結果>グループの「実行」をクリックします。

 

クエリの実行結果(データシートビュー)からデザインビューに切り替えるには

①「ホーム」タブをクリック⇒②「表示」をクリック⇒③「デザインビュー」を選択します。

 

フィルターを使用する場合

「ナビゲーションウィンドウ」の「テーブル」オブジェクトにある「商品マスタ」をダブルクリックし、テーブルを開きます。

 

「在庫」フィールドの「▼」部分をクリックします。

 

①「数値フィルター」を選択⇒②「指定の値より大きい」を選択します。

 

①「200」と入力⇒②「OK」ボタンをクリックします。

 

「~以下」(数値)のデータを抽出する

商品マスタの在庫数が5以下のデータを抽出する。

 

抽出手順

クエリを使用する場合

選択クエリの作成

①「作成」タブをクリック⇒②<クエリ>グループの「クエリデザイン」をクリックします。

 

①「テーブル」タブをクリック⇒②「商品マスタ」を選択⇒③「追加」ボタンをクリック⇒④「閉じる」ボタンをクリックします。

 

「Ctrl」キーを押しながら、左クリックで必要なフィールドを選択します。

 

連続したフィールドを選択するには

「商品コード」~「在庫」までなど連続したフィールドをまとめて選択するには、「Shift」キーを押しながら、左クリックします。

左クリックした状態で、「デザイングリッド」上にポインターを移動し、ドロップします。

 

 

すると、「デザイングリッド」上に、選択したフィールドが表示されます。

 

「在庫」フィールドの「抽出条件」行に「<=5」と入力します。

 

 

このように「<=」という比較演算子を使用することで、「在庫」が「5以下」のデータを抽出することができます。

選択クエリの実行

①「デザイン」タブをクリック⇒②<結果>グループの「実行」をクリックします。

 

クエリの実行結果(データシートビュー)からデザインビューに切り替えるには

①「ホーム」タブをクリック⇒②「表示」をクリック⇒③「デザインビュー」を選択します。

 

フィルターを使用する場合

「ナビゲーションウィンドウ」の「テーブル」オブジェクトにある「商品マスタ」をダブルクリックし、テーブルを開きます。

 

「在庫」フィールドの「▼」部分をクリックします。

 

①「数値フィルター」を選択⇒②「指定の値より小さい」を選択します。

 

①「5」と入力⇒②「OK」ボタンをクリックします。

 

比較演算子の種類

クエリの抽出条件に比較演算子を使用することにより、必要なデータだけを抽出することができます。比較演算子の種類は以下のとおりです。

 

比較演算子の種類
比較演算子 意味
= 等しい
< より小さい
> より大きい
<= 以下
>= 以上
<> 等しくない

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

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