【ACCESS】「上位〇位」「下位〇位」のデータを抽出する方法

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この記事では、「上位〇位」「下位〇位」のデータを抽出する方法をご紹介します。

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「上位10位」のデータを抽出する

受注金額が大きいトップ10の得意先データを抽出する。

 

抽出手順

選択クエリの作成

①「作成」タブをクリック⇒②<クエリ>グループの「クエリデザイン」をクリックします。

 

①「テーブル」タブをクリック⇒②「受注実績」を選択⇒③「追加」ボタンをクリック⇒④「閉じる」ボタンをクリックします。

 

「Ctrl」キーを押しながら、左クリックで必要なフィールドを選択します。

 

連続したフィールドを選択するには

「得意先コード」~「受注金額」までなど連続したフィールドをまとめて選択するには、「Shift」キーを押しながら、左クリックします。

左クリックした状態で、「デザイングリッド」上にポインターを移動し、ドロップします。

 

 

すると、「デザイングリッド」上に、選択したフィールドが表示されます。

 

「受注金額」フィールドの「並べ替え」行を「降順」に設定します。設定は、「並べ替え」行をクリックすると、自動的に「」ボタンが表示され、「昇順」か「降順」かを選択できるようになります。

 

①「デザイン」タブをクリック⇒②<クエリ設定>グループの選択・入力ボックスに「10」と入力します。

 

選択クエリの実行

①「デザイン」タブをクリック⇒②<結果>グループの「実行」をクリックします。

 

クエリの実行結果(データシートビュー)からデザインビューに切り替えるには

①「ホーム」タブをクリック⇒②「表示」をクリック⇒③「デザインビュー」を選択します。

 

「下位5位」のデータを抽出する

受注金額が小さい下位5位の得意先データを抽出する。

 

抽出手順

選択クエリの作成

①「作成」タブをクリック⇒②<クエリ>グループの「クエリデザイン」をクリックします。

 

①「テーブル」タブをクリック⇒②「受注実績」を選択⇒③「追加」ボタンをクリック⇒④「閉じる」ボタンをクリックします。

 

「Ctrl」キーを押しながら、左クリックで必要なフィールドを選択します。

 

連続したフィールドを選択するには

「得意先コード」~「受注金額」までなど連続したフィールドをまとめて選択するには、「Shift」キーを押しながら、左クリックします。

左クリックした状態で、「デザイングリッド」上にポインターを移動し、ドロップします。

 

 

すると、「デザイングリッド」上に、選択したフィールドが表示されます。

 

「受注金額」フィールドの「並べ替え」行を「昇順」に設定します。設定は、「並べ替え」行をクリックすると、自動的に「」ボタンが表示され、「昇順」か「降順」かを選択できるようになります。

 

①「デザイン」タブをクリック⇒②<クエリ設定>グループの選択・入力ボックスに「5」と入力します。

 

選択クエリの実行

①「デザイン」タブをクリック⇒②<結果>グループの「実行」をクリックします。

 

クエリの実行結果(データシートビュー)からデザインビューに切り替えるには

①「ホーム」タブをクリック⇒②「表示」をクリック⇒③「デザインビュー」を選択します。

 

絞り込みを解除するには

デザインビューを表示します。

 

①「デザイン」タブをクリック⇒②<クエリ設定>グループの選択・入力ボックスから「すべて」を選択します。

 

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

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