【スプレッドシート】データの重複チェックを行うには？

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この記事では、データの重複チェックを行う方法をご紹介します。

データの重複チェックを行う

商品名

極上プレミアム

コリアージュ

マルセイユ

コロンビア

コペンハーゲン

コリアージュ

セイロンリーフ

桜紅茶

COUNTIF(範囲, 条件)

説明

COUNTIF関数は、範囲内で条件に一致するセルの個数を数えます。

IF(論理式, TRUE値, [FALSE値])

説明

IF関数は、条件によって処理を振り分けます。

指定項目	必須	説明
論理式	〇	結果がTRUE(真)またはFALSE(偽)になるような条件式を指定します。
TRUE値	〇	条件式がTRUEの場合の処理を指定します。
FALSE値	ー	条件式がFALSEの場合の処理を指定します。
FALSE値	ー	省略した場合は、空白が返されます。

論理式について

IF関数の論理式では、多くの場合、比較演算子を使って条件を指定します。

比較演算子は2つの値を比較して、その大小や等しいか等しくないかなどを判定するときに使います。

主な比較演算子は下表のとおりです。

セルに「=IF(COUNTIF(A2:A9,A2)>1,"重複","")」と入力します。

数式の解説

同じ商品名の数が1より大きい場合（COUNTIF(A2:A9,A2)>1）、つまり同じ商品名が存在する場合、「重複」を表示する。

同じ商品名の数が1の場合、空白にする。

「F4」キーを押し、「範囲」部分を絶対参照にします。

セルの端にマウスポインターを合わせ、「＋」状態にします。

マウスをドラッグし、他セルにも数式をコピーします。

すると、データの重複チェックを行うことができます。

セル参照の行番号と列番号の前にそれぞれ「$」を付けると、式をコピーしても参照先が変わりません。
数式のセル範囲を指定した直後に「F4」キーを押すか、「$」記号を手動で入力します。
「$」記号を付けた場合、式をコピーしても値はかわりません。
一方、「$」記号を付けなかった場合、式をコピーすると、コピー先に合わせて参照するセルが自動的に変わります。この参照方式を「相対参照」と言います。