【EXCEL】担当者ごとの月間売り上げを求めるには?

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今回は、エクセル関数を使用して担当者ごとの月間売り上げを求める方法をご紹介します。

担当者ごとの月間売り上げを求める

設定手順

日付から月の値を取り出す

セルに式を設定する

「D3」セルに「=MONTH(A3)」と入力します。

Enterキーを押します。

式をコピーする

「D3」セルを選択します。

セルの右端にフォーカスをあて「+」マークにしたのち、下にドラッグ(またはダブルクリック)して式をコピーします。

担当者ごとの月間売り上げを求める

セルに式を設定する

「G3」セルに「=SUMIFS(C3:C15,D3:D15,F3,B3:B15,G2)」と入力します。

Enterキーを押します。

「G3」セルに戻り「C3:C15」を選択します。

F4キーを押し、絶対参照にします。

続けて、「D3:D15」を選択します。

F4キーを押し、絶対参照にします。

続けて、「F3」を選択します。

F4キーを3回押し、複合参照にします(アルファベットFの前のみ$記号を付けます)。

続けて、「B3:B15」を選択します。

F4キーを押し、絶対参照にします。

続けて、「G2」を選択します。

F4キーを2回押し、複合参照にします(アルファベットGの後ろのみ$記号を付けます)。

Enterキーを押します。

式をコピーする

「G3」セルを選択します。

セルの右端にフォーカスをあて「+」マークにしたのち、右にドラッグして式をコピーします。

続けて、セルの右端にフォーカスをあて「+」マークにしたのち、下にドラッグして式をコピーします。

解説

MONTH関数

書式 MONTH(シリアル値)
概要 日付データから月を取り出す
詳細 「シリアル値」には、日付が入力されているセルのセル参照や日付データ、シリアル値などを指定する。

結果は以下のようになります。

SUMIFS関数

書式 SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1[,条件範囲2,条件2,・・・])
概要 複数の条件に一致する値を合計する
詳細 「合計対象範囲」には、合計を求めるセル範囲を指定する。
「条件範囲1」には、1つ目の検索対象となるセル範囲を指定する。
「条件1」には、条件範囲1に対する条件を指定する。
必要に応じて「条件範囲2」に対する条件を「条件2」、・・・と複数の条件を指定できる。

条件1「$F3」と指定すると、F列固定になります。

条件2「G$2」と指定すると、行固定(この例では2行目固定)になります。

結果は以下のようになります。

補足1
式をコピーしてもずれないように「合計対象範囲」「条件範囲」を絶対参照で指定します。
※絶対参照については、以下「絶対参照」をご覧ください。
補足2
式をコピーしてもずれないように、「条件」を複合参照で指定します。
※複合参照については、以下「複合参照」をご覧ください。

絶対参照

絶対参照とは

セル参照の行番号と列番号の前にそれぞれ「$」を付けると、式をコピーしても参照先が変わりません。

数式のセル範囲を指定した直後にF4キーを押すか、「$」記号を手動で入力します。

「$」記号付きと「$」記号なし との比較

「$」記号を付けた場合、式をコピーしても値はかわりません。下表(1)

一方、「$」記号を付けなかった場合、式をコピーすると、コピー先に合わせて参照するセルが自動的に変わります。この参照方式を「相対参照」と言います。下表(2)

複合参照

複合参照とは

セル参照の行番号、列番号いずれかの前に「$」を付けると、$が付いた行(または列)は、式をコピーしても参照先が変わりません。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!