【EXCEL】勤務期間を年、月、日それぞれの単位で求めるには?

訪問して頂きありがとうございます。まさふくろーです。

今回は、エクセル関数を使用して勤務期間を年、月、日それぞれの単位で求める方法をご紹介します。

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勤務期間を年、月、日それぞれの単位で求める

設定手順

年数を求める

セルに式を設定する

「C4」セルに「=DATEDIF(B4,D1,”Y”)」と入力します。

Enterキーを押します。

「C4」セルに戻り「D1」を選択します。

F4キーを押し、絶対参照にします。

Enterキーを押します。

式をコピーする

「C4」セルを選択します。

セルの右端にフォーカスをあて「+」マークにしたのち、下にドラッグ(またはダブルクリック)して式をコピーします。

月数を求める

セルに式を設定する

「D4」セルに「=DATEDIF(B4,D1,”M”)」と入力します。

Enterキーを押します。

「D4」セルに戻り「D1」を選択します。

F4キーを押し、絶対参照にします。

Enterキーを押します。

式をコピーする

「D4」セルを選択します。

セルの右端にフォーカスをあて「+」マークにしたのち、下にドラッグ(またはダブルクリック)して式をコピーします。

日数を求める

セルに式を設定する

「E4」セルに「=DATEDIF(B4,D1,”D”)」と入力します。

Enterキーを押します。

「E4」セルに戻り「D1」を選択します。

F4キーを押し、絶対参照にします。

Enterキーを押します。

式をコピーする

「E4」セルを選択します。

セルの右端にフォーカスをあて「+」マークにしたのち、下にドラッグ(またはダブルクリック)して式をコピーします。

解説

DATEDIF関数

書式 DATEDIF(開始日,終了日,単位)
概要 2つの日付間の期間を求める
詳細 「開始日」には期間を調べる開始日を指定する。
「終了日」には終了日を指定する。
「単位」には、求める期間を「”」(ダブルクォーテーション)で囲まれた、
「”Y”」(年数)、「”M”」(月数)、「”D”」(日数)で指定する。

「開始日」に「入社年月日」の「B4」セルを指定、終了日に「現在日付」を指定します。
「単位」には年数を求める「”Y”」、月数を求める「”M”」、日数を求める「”D”」をそれぞれ指定します。

式をコピーしてもずれないように「終了日」を絶対参照で指定します。

※絶対参照については、以下をご覧ください。

絶対参照

絶対参照とは

セル参照の行番号と列番号の前にそれぞれ「$」を付けると、式をコピーしても参照先が変わりません。

数式のセル範囲を指定した直後にF4キーを押すか、「$」記号を手動で入力します。

「$」記号付きと「$」記号なし との比較

「$」記号を付けた場合、式をコピーしても値はかわりません。下表(1)

一方、「$」記号を付けなかった場合、式をコピーすると、コピー先に合わせて参照するセルが自動的に変わります。この参照方式を「相対参照」と言います。下表(2)

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!