【WORD】PDFファイルを作成する方法

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この記事では、WordファイルからPDFファイルを作成する方法をご紹介します。

PDFファイルを作成する

作成手順

方法1:名前を付けて保存

①「ファイル」タブをクリック⇒②「名前を付けて保存」をクリックします。

 

「ファイルの種類」から「PDF(*.pdf)」を選択します。

 

「保存」ボタンをクリックします。

 

方法2:PDF/XPSの作成

①「ファイル」タブをクリック⇒②「保存と送信」をクリック⇒③「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックします。

 

 

②「保存と送信」の名称について

Word2013・2016では、「エクスポート」に名称が変わってます。

「PDF/XPSの作成」をクリックします。

 

①ファイルの種類から「PDF(*.pdf)」を選択⇒②「発行」ボタンをクリックします。

 

ダイアログボックス画面の解説

機能の名称 機能
発行後にファイルを開く チェックして保存すると、PDFファイルが自動的に開きます。
最適化 「標準」を選択すると、ファイルサイズは大きくなりますが、印刷品質が上がります。
「最小サイズ」を選択すると、ファイルサイズは小さくなりますが、印刷品質が下がります。
オプション クリックすると、「オプション」画面が表示され、保存時の詳細を設定できます。

オプション画面の解説

機能の名称 機能
ページ範囲 PDFファイルとして保存するページ範囲を指定します。
発行対象 PDFファイルとして保存する対象を選択します。
 ③  印刷対象外の情報を含める

「次を使用してブックマックを作成」をチェックすると、PDFファイルの「しおり」機能が有効になります。


補足説明

「しおり」機能を有効にするには、Wordファイルで「目次」を作成しておく必要があります。

「ドキュメントのプロパティ」をチェックすると、PDFファイルのプロパティに「作成者」が表示されます。作成者を表示したくない場合は、チェックを外してください。

PDFのオプション

「ドキュメントをパスワードで暗号化する」をチェックすると、ファイルを開く際に、パスワード入力画面が表示されます。

PDFファイルを開くには

PDFファイルを開くには、「Acrobat Reader」をダウンロードをして、インストールしておく必要があります。(「Acrobat Reader」は無料です。)

 

Acrobat Readerのダウンロードページを開く

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

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