【GAS】メールを一斉送信するには？

訪問して頂きありがとうございます。まさふくろーです。

この記事では、メールを一斉送信する方法をご紹介します。

メールを一斉送信する

制限事項

無料で送ることができる最大件数は、アカウント単位で1日100通までです。
cc、bccもそれぞれ1通とカウントされるので、to、cc、bccそれぞれ1つずつ設定した場合、合計で3通となります。

使用するシート名

「メール送信」シート

サンプルデータ

処理フロー図

使用するステートメント

forステートメント

for (初期化式; 条件式; 増減式) {

繰り返す処理;

}

説明

条件式にあてはまる間、処理を繰り返すには、forステートメントを使用します。

使用するメソッド

getActiveSpreadsheetメソッド

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()

説明

現在アクティブなSpreadsheetオブジェクトを返します。

getSheetByNameメソッド

Spreadsheetオブジェクト.getSheetByName(シート名)

説明

指定したシート名のSheetオブジェクトを返します。

getRangeメソッド

Sheetオブジェクト.getRange(a1Notation)

説明

セル範囲を取得します。

指定項目	必須	説明
a1Notation	〇	単一セルまたはセル範囲（複数セル）を指定します。

getValuesメソッド

getRangeメソッドで取得したセル範囲.getValues()

説明

getRangeメソッドで取得したセル範囲の値を2次元配列で返します。

行列のインデックスは1から始まりますが、配列は[0][0]から始まります。

setValueメソッド

getRangeメソッドで取得した単一セル.setValue(設定する値)

説明

getRangeメソッドで取得した単一セルに値を設定します。

指定項目	必須	説明
設定する値	〇	単一セルに設定する値を指定します。

sendEmailメソッド

参考 sendEmailメソッドGmailでメールを送信する

使用するプロパティ

lengthプロパティ

配列変数.length

説明

配列の要素数を取得するには、lengthプロパティを使います。

手順

おおまかな流れ

Step.1

スクリプトエディタを起動

Step.2

スクリプトを作成

Step.3

スクリプトを実行

詳細

Step.1 スクリプトエディタを起動

「ツール」をクリックします。

「スクリプトエディタ」を選択します。

すると、スクリプトエディタが起動します。

Step.2 スクリプトを作成

スクリプトを記述します。

function sendMail() {
 
  let spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  let sheet = spreadsheet.getSheetByName('メール送信');

  sheet.activate();
 
  let range = sheet.getRange("A2:F3");
  let values = range.getValues();

  let row = 2;

  for (let i = 0; i < values.length; i++) {
    let value0 = values[i][5];

    if (value0 == ''){ 
      let recipient = values[i][0];
      let recipientCompany = values[i][1];
      let recipientName = values[i][2];
      let subject = values[i][3];
      let value1 = values[i][4];

      let body = recipientCompany + '\n' + recipientName + '様\n\n' + value1;

      let options = {
        from: 'fromsample@gmail.com' ,
        name: 'まさふくろー'
        };  

      GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options);

      sheet.getRange('F'+ row).setValue('〇');
    }

    row = row + 1;
  }

}

function sendMail() {

let spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

let sheet = spreadsheet.getSheetByName('メール送信');

sheet.activate();

let range = sheet.getRange("A2:F3");

let values = range.getValues();

let row = 2;

for (let i = 0; i < values.length; i++) {

let value0 = values[i][5];

if (value0 == ''){

let recipient = values[i][0];

let recipientCompany = values[i][1];

let recipientName = values[i][2];

let subject = values[i][3];

let value1 = values[i][4];

let body = recipientCompany + '\n' + recipientName + '様\n\n' + value1;

let options = {

from: 'fromsample@gmail.com' ,

name: 'まさふくろー'

};

GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options);

sheet.getRange('F'+ row).setValue('〇');

}

row = row + 1;

}

1	「sendMail」関数を作成。
3	現在アクティブなスプレッドシートオブジェクトを取得し、変数「spreadsheet」に格納。
4	「メール送信」シートオブジェクトを、変数「sheet」に格納。
6	「メール送信」シートを選択状態にする。
8	「A2」～「F3」セルの位置を取得します。
9	「A2」～「F3」セルの値を取得します。
11	データ行の開始位置「2」を変数「row」に格納。
13	配列の要素数の分だけ以下処理を繰り返す。
14	「送信結果」項目（F列）の値を取得し、変数「value0」に格納。
16	変数「value0」の値が空欄の場合、以下処理を行う。
17	「送信先メールアドレス」項目（A列）の値を取得し、変数「recipient」に格納。
18	「送信先の会社名」項目（B列）の値を取得し、変数「recipientCompany」に格納。
19	「送信先の担当者名」項目（C列）の値を取得し、変数「recipientName」に格納。
20	「件名」項目（D列）の値を取得し、変数「subject」に格納。
21	「本文」項目（E列）の値を取得し、変数「value1」に格納。
23	変数「value1」の値を、変数「body」に格納。
	「送信先の会社名」と「送信先の担当者名」は18、19行目で格納した変数「recipientCompany」「recipientName」を使用します。
	「+」は文字列を結合する場合に指定します。
	「\n」は改行する場合に指定します。
25～28	プロパティ「from」「name」を変数「options」に格納。
30	上記17～28行目で設定した内容で、メールを送信します。
32	「送信結果」項目（F列）に「〇」（送信済み）を設定します。
35	現在行を取得し、変数「row」に格納。