【スプレッドシート】条件付き書式で重複データを抽出するには?

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この記事では、条件付き書式で重複データを抽出する方法をご紹介します。

条件付き書式で重複データを抽出する(単一列の場合)

「住所」が重複している行をオレンジ色に設定する。

 

サンプルデータ

郵便番号 住所
〒939-2184 富山県富山市楡原3-17-2楡原庵405
〒021-0882 岩手県一関市上大槻街3-17-8
〒910-3107 福井県福井市黒丸城町3-12-18
〒872-0459 大分県宇佐市院内町上余1-11院内町上余マンション403
〒643-0132 和歌山県有田郡有田川町小原4-14-3小原タワー308
〒910-3107 福井県福井市黒丸城町3-12-18
〒329-3443 栃木県那須郡那須町芦野2-15-6リバーサイド芦野201
〒690-0022 島根県松江市青葉台4-10-16
〒889-0616 宮崎県東臼杵郡門川町南町2-17-6
〒313-0225 茨城県常陸太田市棚谷町4-20-19棚谷町ヒル405
〒643-0133 和歌山県有田郡有田川町小原4-14-3小原タワー308
〒996-0027 山形県新庄市本町2-13-9

手順

おおまかな流れ

Step.1
対象範囲を選択

Step.2
条件付き書式の設定

詳細

Step.1 対象範囲を選択

マウスをドラッグして、対象範囲を選択します。

 

Step.2 条件付き書式の設定

「表示形式」をクリックします。

 

「条件付き書式」を選択します。

 

①セルの書式設定の条件「カスタム数式」を選択⇒②「=COUNTIF(B:B,B:B)>1」と入力します。

 

数式「=COUNTIF(B:B,B:B)>1」の解説
  • 数式「=COUNTIF(B:B,B:B)>1」とは、「住所」列(B列)をカウントし、1より大きい場合を意味します。
  • 同じ値が存在する場合、1より大きくなります。
  • つまり、重複しているかどうかを判定する数式になります。
  • 書式は、COUNTIF(検証範囲 ,条件)となります。

「塗りつぶし」アイコンをクリックします。

 

カラーパレットから色を選択します。

 

「完了」をクリックします。

 

すると、「住所」が重複している行に色を付けることができます。

 

条件付き書式で重複データを抽出する(複数列の場合)

「郵便番号」「住所」が重複している行を青色に設定する。

 

手順

おおまかな流れ

Step.1
対象範囲を選択

Step.2
条件付き書式の設定

詳細

Step.1 対象範囲を選択

マウスをドラッグして、対象範囲を選択します。

 

Step.2 条件付き書式の設定

「表示形式」をクリックします。

 

「条件付き書式」を選択します。

 

①セルの書式設定の条件「カスタム数式」を選択⇒②「=AND(COUNTIF(A:A,A:A)>1,COUNTIF(B:B,B:B)>1)」と入力します。

 

数式「=AND(COUNTIF(A:A,A:A)>1,COUNTIF(B:B,B:B)>1)」の解説
  • 数式「=COUNTIF(A:A,A:A)>1」とは、「郵便番号」列(A列)をカウントし、1より大きい場合を意味します。
  • 数式「=COUNTIF(B:B,B:B)>1」とは、「住所」列(B列)をカウントし、1より大きい場合を意味します。
  • 同じ値が存在する場合、1より大きくなります。
  • つまり、重複しているかどうかを判定する数式になります。
  • 書式は、COUNTIF(検証範囲 ,条件)となります。
  • 複数の条件のうち、すべての条件を満たすかどうかを判定するには、AND関数を使用します。
  • 数式「=AND(COUNTIF(A:A,A:A)>1,COUNTIF(B:B,B:B)>1)」とは、「郵便番号」列(A列)、「住所」列(B列)がともに重複しているデータを抽出する数式になります。
  • 書式は、AND(条件1[,条件2,・・・])となります。

「塗りつぶし」アイコンをクリックします。

 

カラーパレットから色を選択します。

 

「完了」をクリックします。

 

すると、「郵便番号」「住所」が重複している行に色を付けることができます。

 

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