【EXCEL】売上のベスト3/ワースト3を求めるには?

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今回は、エクセル関数を使用して売上のベスト3/ワースト3を求める方法をご紹介します。

売上のベスト3/ワースト3を求める

設定手順

売上のベスト3

セルに式を設定する

「E3」セルに「=LARGE(B3:B10,D3)」と入力します。

「B3:B10」を選択します。

F4キーを押し、絶対参照にします。

Enterキーを押します。

式をコピーする

「E3」セルを選択します。

セルの右端にフォーカスをあて「+」マークにしたのち、下にドラッグ(またはダブルクリック)して式をコピーします。

売上のワースト3

セルに式を設定する

「E8」セルに「=SMALL(B3:B10,D8)」と入力します。

「B3:B10」を選択します。

F4キーを押し、絶対参照にします。

Enterキーを押します。

式をコピーする

「E8」セルを選択します。

セルの右端にフォーカスをあて「+」マークにしたのち、下にドラッグ(またはダブルクリック)して式をコピーします。

解説

LARGE関数

書式 LARGE(範囲,順位)
概要 大きいほうから〇番目の値を求める。
詳細 「範囲」には、順位の対象となるセル範囲を指定する。
「順位」には、大きいほうから数えた順位を指定する。

式をコピーしてもずれないように「範囲」を絶対参照で指定します。

※絶対参照については、以下をご覧ください。

SMALL関数

書式 SMALL(範囲,順位)
概要 小さいほうから〇番目の値を求める。
詳細 「範囲」には、順位の対象となるセル範囲を指定する。
「順位」には、小さいほうから数えた順位を指定する。

式をコピーしてもずれないように「範囲」を絶対参照で指定します。

※絶対参照については、以下をご覧ください。

絶対参照

絶対参照とは

セル参照の行番号と列番号の前にそれぞれ「$」を付けると、式をコピーしても参照先が変わりません。

数式のセル範囲を指定した直後にF4キーを押すか、「$」記号を手動で入力します。

「$」記号付きと「$」記号なし との比較

「$」記号を付けた場合、式をコピーしても値はかわりません。下表(1)

一方、「$」記号を付けなかった場合、式をコピーすると、コピー先に合わせて参照するセルが自動的に変わります。この参照方式を「相対参照」と言います。下表(2)

1つだけの順位を求める場合

下表のように1つだけの順位を求めるには、「書式」の順位に「1」や「2」を直接入力しても求めることができます。

書式 LARGE(範囲,順位)
SMALL(範囲,順位)
数式 =LARGE($B$3:$B$10,1)
=SMALL($B$3:$B$10,1)

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!