【ACCESS】条件に一致するデータをまとめて更新する方法

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この記事では、条件に一致するデータをまとめて更新する方法をご紹介します。

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条件に一致するデータをまとめて更新する

在籍支社が「東京本社」の部署名を「第一営業」から「第三営業」に一括更新する。

 

更新手順

更新クエリの作成

①「作成」タブをクリック⇒②<クエリ>グループの「クエリデザイン」をクリックします。

 

①「テーブル」タブをクリック⇒②「社員マスタ」を選択⇒③「追加」ボタンをクリック⇒④「閉じる」ボタンをクリックします。

 

「Ctrl」キーを押しながら、左クリックで「在籍支社」「部署名」フィールドを選択します。

 

左クリックした状態で、「デザイングリッド」上にポインターを移動し、ドロップします。

 

 

すると、「デザイングリッド」上に、「在籍支社」「部署名」フィールドが追加されます。

 

「在籍支社」フィールドの「抽出条件」行に「東京本社」と入力します。

 

①「デザイン」タブをクリック⇒②<クエリの種類>グループの「更新」をクリックします。

 

 

すると、「デザイングリッド」のレイアウトが変わります。

 

「部署名」フィールドの「レコードの更新」行に「第三営業」と入力します。

 

更新クエリの実行

①「デザイン」タブをクリック⇒②<結果>グループの「実行」をクリックします。

 

確認メッセージが表示されるので、「はい」ボタンをクリックすると、「社員マスタ」テーブルの「部署名」フィールドが更新されます。

 

「更新」クエリを解除するには

①「デザイン」タブをクリック⇒②<クエリの種類>グループの「選択」をクリックします。

 

 

すると、「選択」の部分が濃いグレーになり、「更新」クエリが解除されます。

 

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

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